In Abstimmungen zur Formatumstellung sprechen zwei Seiten oft über dieselbe Nachricht und meinen verschiedene Nummern. Die Zuordnung alt zu neu ist nicht durchgängig eins zu eins — eine alte Empfehlung kann zwei Nachfolger haben, und zwei alte können in einer neuen aufgehen.
Die Zuordnung nach der VDA-Liste
Stand der Liste des Arbeitskreises SID: August 2024. Die Farbe bezieht sich jeweils auf die alte Empfehlung. Gelb heißt abgelöst, aber weiter in Gebrauch; rot heißt nicht mehr anwendbar.
| Alt | Farbe | Neu |
|---|---|---|
| 4902 Warenanhänger (Etikett) | gelb | 4994 Global Transport Label (Papier) |
| 4905 Lieferabruf | rot | 4984 Global DELFOR (EDIFACT) |
| 4906 Rechnung | rot | 4938 Global INVOIC |
| 4907 Zahlungsavis | rot | 4988 REMADV |
| 4908 Gutschriftanzeige | rot | 4938 Global INVOIC |
| 4912 DFÜ-Warenbegleitschein | rot | 4939 Sendungsbelege |
| 4913 Lieferschein- und Transportdaten | gelb | 4987 Global DESADV; einzelne Satzarten auf 4937 (RECADV) und 4990 (INVRPT) |
| 4915 Feinabruf | gelb | 4984 (DELFOR) und 4985 (DELJIT) |
| 4916 Produktionssynchrone Abrufe | gelb | 4986 (JIS mit DELJIT) |
| 4922 Speditionsauftrag-Vordruck | rot | 4939 Sendungsbelege |
Vier Stellen, an denen die Zuordnung nicht eins zu eins ist
- 4915 hat zwei Nachfolger. Der Feinabruf geht je nach Ausprägung auf 4984 (DELFOR) oder 4985 (DELJIT). Wer nur eine der beiden Nummern in die Planung nimmt, hat die Hälfte der Strecke nicht abgedeckt.
- 4913 zerfällt satzartenscharf. Der größte Teil geht auf 4987 (Global DESADV), einzelne Satzarten aber auf 4937 (RECADV) und 4990 (INVRPT). Das sind drei verschiedene Nachrichten mit drei verschiedenen Gegenrichtungen.
- 4912 und 4922 gehen beide auf 4939. Warenbegleitschein und Speditionsauftrag-Vordruck landen zusammen in den Sendungsbelegen.
- Die Gutschriftanzeige 4908 geht auf 4938, nicht auf 4988. 4988 ist der Zahlungsavis. Das ist die Verwechslung, die mir am häufigsten begegnet.
4994 ist keine Nachricht
VDA 4994 (Global Transport Label) ist ein Kennzeichnungs- und Nummernstandard mit dem Format Papier, keine EDI-Nachricht. Die zugehörigen Daten wandern per Lieferavis nach VDA 4987 (DESADV). Wer 4994 als Nachricht in einen Mapping-Plan aufnimmt, sucht später eine Schnittstelle, die es nicht gibt.
Im SAP steht keine dieser Nummern
Zu den VDA-Nummern findet sich im System nichts. Abgebildet wird der Prozess über Nachrichtenarten. Diese zweite Spalte ist die, die man im SAP tatsächlich sucht:
| Prozessschritt | Nachrichtenart im SAP |
|---|---|
| Lieferabruf und Feinabruf | DELINS, DELFOR, DELJIT |
| Lieferavis | DESADV |
| Rechnung | INVOIC |
| Zahlungsavis | REMADV |
Wer beide Sprachen nebeneinander legt — VDA-Nummer und Nachrichtenart — spart sich in Abstimmungen mit dem Kunden die halbe Übersetzungsarbeit. Ich lege diese Tabelle in Projekten gern gleich am Anfang an; sie beantwortet die meisten Rückfragen, bevor sie gestellt werden.
Was die Umstellung im SD auslöst und was nicht, steht unter Die VDA-Umstellung: was der Standard trägt und was nicht. Zur Strecke selbst: Lieferabruf und Feinabruf, Lieferavis im Ausgang, Etiketten und Papiere und Abrechnung. Die Umstellung als Projektschritt beschreibt VDA-Formatumstellung.