Vom Lieferabruf bis zur Gutschrift — mit Lager, Außenhandel und EDI

Ich bin Robert Lissack, freiberuflicher SAP-Berater mit Automotive-Schwerpunkt. Ich arbeite für Automobilzulieferer und Automobilhersteller an der Prozesskette, über die geliefert und abgerechnet wird — beim Zulieferer im Ausgang, beim Hersteller im Eingang: Lieferabruf und Feinabruf in den Lieferplan, JIT-Abrufe, Fortschrittszahlen, Kommissionierung und Verpackung im Lager, Warenausgang, Lieferavis, Etikett, Rechnung und Gutschriftsverfahren. Geht die Ware über eine Grenze, hängt der Außenhandelsteil daran: Sanktionslistenprüfung, Ausfuhrkontrolle, Präferenz und Zollanmeldung. Auf ECC 6.0 und auf S/4HANA, überwiegend remote, mit Präsenz im Raum Stuttgart; mein Sitz ist Standort.

SAP-Customizing und EDI-Seite liegen dabei in einer Hand — von der Guideline des Kunden über Partnervereinbarung, Vorgangscode und Nachrichtensteuerung bis zur Segment- und Feldbelegung und der Vorgabe an den Konverter. Das hat einen handfesten Grund: Ein Abruf, der keinen Lieferplan findet, sieht im SAP nach Stammdaten aus und hat seine Ursache oft im Mapping — und umgekehrt. Wer nur eine der beiden Seiten sieht, sucht auf der falschen.

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Leistungen im Überblick

Vier Zuschnitte, in denen ich regelmäßig arbeite — von der Fachberatung im laufenden Betrieb bis zur Vorführung am eigenen System.

Alle Einsatzformen mit ihrem Umfang stehen unter Leistungen.

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Drei Prozesse, die daran hängen

Die Abrufabwicklung bis zur Faktura ist der Kern. Daneben laufen drei Stränge, die dieselben Belege anfassen und in jedem Projekt mitentschieden werden müssen.

Lager und Versand

Im S/4HANA läuft EWM embedded — derselbe Mandant, dieselbe Datenbank, aber eine eigene Welt mit eigenen Belegen und eigenen Begriffen. Die Kette vom Auslieferungsauftrag bis zum Warenausgang läuft dort, die Rückmeldung landet wieder im Lieferschein und im Avis. Wo Frachtauftrag und Lagerausführung sich einen Lade- oder Entladeschritt teilen statt zwei getrennte zu führen, heißt das Advanced Shipping and Receiving.

Außenhandel und Compliance

SAP GTS ist ein eigenes System, mindestens ein eigener Mandant; die operativen Systeme sind Feeder. Vier Prozesse mit sehr unterschiedlichem Aufwand: Sanktionslistenprüfung ohne Stückliste und Klassifizierung, gesetzliche Kontrolle mit Länderembargo, Präferenzkalkulation über die ganze Stückliste und die Zollabwicklung bis zur Ausfuhranmeldung. In einer Rollout-Welle bremst der langsamste.

EDI-Anbindung

Onboarding eines Kunden oder OEM von der Guideline bis zum ersten produktiven Beleg: Partnervereinbarung, Vorgangscode, Nachrichtensteuerung, Segment- und Feldbelegung, dazu die Vorgabe an den Konverter. Beurteilt wird immer beides zusammen — SAP-Customizing und Mapping. Was ich in SD, EDI und GTS übernehme.

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Knowledge Base: der Prozess und seine Fehlerbilder

Die Knowledge Base ist der fachliche Teil dieser Seite, und sie steht offen. Sie beschreibt den Absatzprozess des Zulieferers Station für Station und daneben die drei Gruppen SD, GTS und EWM/TM — jeweils mit Tabelle, Feld, Baustein oder Meldungsnummer zum Nachsehen. Die SAP-Angaben sind im System nachgesehen, die VDA-Nummern stammen aus der Empfehlungsliste des Verbands. Bleibt ein Lieferabruf auf V4 034 stehen, hat die Findung keinen Lieferplan gefunden; V4 035 sagt das Gegenteil, nämlich mehrere Treffer. Beide verlangen gegenläufige Korrekturen. Wo ECC 6.0 und S/4HANA sich unterscheiden, steht es dabei.

• Die ganze Kette Station für Station — von der Lieferplanfindung über Einteilungen, Verpackung und Etiketten bis zur VDA-Formatumstellung.
• Wie ich einen Abruf eingrenze, der keinen Lieferplan findet — derselbe Prozess von der anderen Seite: Symptom, Ursache, Vorgehen, Ergebnis.

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Wo es weitergeht

• Projekte — eingeführte Prozesse als Fallstudien.
• Über mich — der Weg über den Betrieb in die Beratung.
• Für Beratungshäuser — mein Gewerk als Nachunternehmer.
• Angaben für die Lieferantenanlage — was Einkauf und IT-Sicherheit brauchen.