Am Packstück hängt ein Etikett, und im Netz läuft eine Nachricht. Beides trägt dieselben Daten, beides trägt eine VDA-Nummer — und genau deshalb landen Etikettenthemen regelmäßig als Mapping-Auftrag auf dem Tisch und Mapping-Themen als Etikettenauftrag. Diese Seite trennt die beiden Welten und nennt die Stellen im SAP, an denen sie zusammenkommen.
Das Global Transport Label ist ein Etikett, keine Nachricht
Das Global Transport Label nach VDA 4994 ist ein Kennzeichnungs- und Nummernstandard. Die VDA führt es in ihrer Liste im Format „Papier“, in der Fassung 2.0 vom Juli 2023 und im Status Grün. Die EDI-Nachrichten der Global-Serie stehen dort dagegen überwiegend im Format EDIFACT, einzelne Empfehlungen auch als XML oder als API. Die Daten zum Etikett wandern per Lieferavis VDA 4987 (DESADV).
Diese Einordnung entscheidet, ob ein Vorhaben ein Etiketten- oder ein Mapping-Projekt ist. Ein Etikettenstandard hat keine Segmente, die man mappen könnte; eine Nachricht hat keine Druckposition, die man verschieben könnte.
Neben dem GTL führt die VDA mit VDA 4992 (MAT-Label, eMAT) eine weitere Kennzeichnungsempfehlung im grünen Bereich. Auch sie ist ein Label und keine Nachricht.
GTL-Nummer und NVE sind zwei verschiedene Nummern
Die GTL-Nummer ist eine Alternative zur NVE, nicht dieselbe Nummer in anderer Schreibweise. Sie hat einen eigenen Aufbau, ein eigenes Nummernkreisobjekt und ein eigenes Customizing.
| NVE (SSCC18) | GTL-Nummer | |
|---|---|---|
| Länge | 18 Stellen | bis zu 22 Stellen |
| Aufbau | HU-Art, ILN-Basisnummer, laufende Nummer, Prüfziffer nach Modulo 10 | Issuing Agency Code, Company ID, Seriennummer, Data Identifier |
| Steuerung | Packmittelart MARA-VHART → TVTY, Feld NRVERG | eigenes Customizing unter den Handling-Unit-Einstellungen im EWM |
| Nummernkreisobjekt | HU_VEKP für die reine HU-Nummer | HU_GTL |
Ob ein Packstück überhaupt eine NVE bekommt, entscheidet die Packmittelart des Verpackungsmaterials — nicht das Etikettenlayout und nicht die Materialgruppe Packmittel. Wie diese Kaskade im Einzelnen läuft, steht unter Kommissionieren, Verpacken, NVE.
Der Warenanhänger VDA 4902 ist nicht tot
Der Warenanhänger VDA 4902 ist der Vorgänger des GTL: Format Etikett, Fassung von 1996 mit Ergänzungen aus 2012. Bei der VDA steht er auf Gelb — nicht mehr empfohlen, aber ausdrücklich mit dem Zusatz, er sei weiterhin in weiten Teilen der Industrie im Einsatz.
Praktisch heißt das: Wer heute Kunden anbindet, trifft beide Etiketten nebeneinander. Ein Satz wie „4902 ist abgeschafft“ führt in die Irre; richtig ist „abgelöst, aber weiter produktiv“. Dieselbe Ampel gilt für die alten Satzarten auf der Nachrichtenseite — die vollständige Gegenüberstellung steht unter VDA-Formatumstellung auf die Global-Serie.
Etikett und Lieferavis kommen aus derselben Quelle
Etikett und Lieferavis speisen sich aus denselben Daten: den Packstückdaten der Lieferung. Werden dafür zwei getrennte Datenzweige aufgebaut — einer für den Druck, einer für das IDoc —, entstehen Abweichungen, die niemand im eigenen Haus bemerkt. Sie fallen erst beim Wareneingang des Kunden auf, wenn der Scan des Etiketts nicht zu dem passt, was im Avis angekündigt wurde.
Nach dem Umpacken gehören Etikett und Avis neu aufgebaut. Ein umgepacktes Packstück mit altem Etikett ist im Zweifel schlechter als gar keines — es wird gescannt und geglaubt.
Welche Segmente das Avis dabei trägt und was DELVRY03 zum Packmittel überträgt, steht unter Lieferavis im Ausgang.
Drei Fragen vorab
Bevor Aufwand geschätzt wird, kläre ich bei Etikettenthemen drei Punkte:
- Welches Etikett verlangt der Kunde — Warenanhänger VDA 4902 oder Global Transport Label VDA 4994?
- Welche Nummer steht darauf — NVE aus dem SSCC18-Aufbau oder GTL-Nummer aus HU_GTL?
- Woher kommen die Daten für Druck und Avis — aus einem gemeinsamen Zweig oder aus zwei?
Erst danach lässt sich sagen, ob im SAP etwas zu erweitern ist oder ob die Arbeit im Formular und im Mapping liegt. Jede transportfähige Änderung geht dabei in einen Transport, auch die kleine; was gesteuert werden muss, gehört in Steuertabellen und nicht in ein Formular.
Sie stehen vor einer Etikettenumstellung oder haben Abweichungen zwischen Etikett und Avis: Nennen Sie mir die geforderte VDA-Empfehlung, das betroffene Packmittel und einen konkreten Beleg. Damit lässt sich im ersten Gespräch einordnen, wo die Arbeit liegt. Zum Kontakt.