SAP GTS ist ein eigenes System — mindestens aber ein eigener Mandant. Die operativen Systeme sind Feeder: ERP-Systeme ebenso wie Fremdsysteme. Diese Entscheidung fällt am Anfang und prägt danach jede Rollout-Welle stärker als das Customizing.
Denn die Datenbasis kommt aus dem Feeder. Geschäftspartner, Produkte und Stücklisten gehen über Änderungszeiger und einen Verteilungslauf ins GTS, Belege kommen als Replikate dazu. Bei ECC-, S/4HANA- und Fremdsystemen nebeneinander ist je Quelle zu klären, was übertragen wird, wie oft und wer den Lauf überwacht.
Der häufigste Befund bei einer Bestandsaufnahme ist nicht falsches Customizing, sondern ein nicht eingeplanter Verteilungslauf: Die Änderungszeiger laufen auf, im GTS steht kein klassifiziertes Produkt — und die Prüfung greift ins Leere, ohne dass jemand einen Fehler sieht.
Im System ist jeder Außenhandelsprozess ein eigener Dienst, der je Rechtsvorschrift aktiviert wird: Sanktionslistenprüfung, Gesetzliche Kontrolle, Embargo, Zollabwicklung, Versandverfahren, Präferenzabwicklung, Intrastat. Jeder bringt eigene Stammdaten mit, und die Stammdaten entstehen in den Fachbereichen, nicht in der IT. Wer alle Dienste in eine Welle packt, bindet die schnellen an den langsamsten.
Beim Umstieg auf S/4HANA fällt auseinander, was gern zusammengeworfen wird: Intrastat, Gesetzliche Kontrolle und die Klassifizierung mit Warentarifnummern bringt der S/4-Kern mit. Die Präferenz liegt dagegen vollständig in der GTS-Auslieferungseinheit — dafür braucht es GTS.
Vier Themen im Detail
Präferenzkalkulation
Ursprung nachweisen: Lieferantenerklärungen anfordern und auswerten, über die Stückliste kalkulieren, Abkommen und Regelwerk hinterlegen, Nachweise an den Kunden ausstellen.
Gesetzliche Kontrolle
Darf die Ware über die Grenze: Güterklassifizierung am Produkt, Genehmigungen mit Abschreibung von Menge und Wert, Länderembargo, Ausfuhrgenehmigungsverfahren.
Sanktionslistenprüfung
Partner und Belege gegen die geführten Listen: Listenpflege, Prüfzeitpunkte, Trefferbearbeitung, Abgrenzung gegen den Nichttreffer und die Sperrwirkung bis in den Logistikbeleg.
Zollabwicklung
Anmeldungen im Ausgang und im Eingang, Versandverfahren, Zolllager und andere besondere Verfahren, Nachrichtenaustausch mit der Zollverwaltung.
Wie ich in diesen Themen arbeite — Konzeption, Customizing, Feeder-Anbindung, Testfälle je Welle — steht unter Beratung SD, EDI und GTS.